Sea the-gitalization

Seaflow Co-pilot, kılavuzluk teşkilatlarının operasyonel süreçlerini dijitalleştiren, güvenli ve KVKK uyumlu bir SaaS çözümüdür. Gelişmiş algoritmaları ve kullanıcı dostu arayüzüyle, kılavuz kaptan yönetimini optimize eder, mevzuat uyumluluğunu garanti eder ve iş gücü verimliliğini artırır. Ulusal (Gemiadamları ve Kılavuz Kaptanlar Yönetmeliği) ve uluslararası (ILO) standartlara uygun tasarlanan Seaflow Co-pilot, teşkilatınızın günlük operasyonlarını kolaylaştırırken, yorgunluk kaynaklı riskleri ortadan kaldırır ve uygunsuzlukları etkin bir şekilde yönetir. Sürecin tetikleyicisi hizmet taleplerinden çıktısı "pilot bill" e kadar elektronik ortamda veri paylaşımını sağlar. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu na uygun şekilde alt yapısı mevcut olup dilenirse aktif edilebilir. Güçlü mobil UI cihaz desteğiyle (tablet, telefon), sahada görev atama, veri girişi ve raporlama süreçlerini tek bir platformda birleştirir.

Dispatch Module

AIS verileriyle gemileri gerçek zamanlı haritada görselleştirir, yorgunluk seviyelerine göre pilot atamalarını optimize eder ve yanaşma/ayrılma süreçlerini kusursuz bir şekilde takip eder. Kılavuz kaptanın istasyondan çıkıp dönene kadarki olan süre zarfında on board zamanı ile transfer zamanlarını izler. Transfer yorgunluğu skoru üretir ve work cycle içinde etkin süreleri analiz eder. Görev atamalarından süre yönetimine kadar her adımda verimlilik sağlar

Fatigue Module

Çalışma saatlerini asgari gereklilik olarak ulusal ve uluslararası mevzuata uygun şekilde izler ve teşkilatların bunun üzerinde farklı çalışma saati standartları varsa buna göre özgünleştirilebilir. Aşırı yorgunluk riskini önler ve anlık olarak en uygun pilot atamalarını önerir ya da gerçekleştirir. Böylece, kılavuz kaptanların aşırı yorgunluktan kaynaklı potansiyel kaza ve / veya sonuçsal sağlık risklerini ve operasyonel riskleri sıfırlar. Kıavuz Kaptan' ın istasyondan çıktığı andan geri döndüğü ana kadar ki çalışma aşamalarını gemiye transfer ve gemide geçen zaman üzerinden algılar, üst üste yapılan manevra süreleri ile birlikte kesintisiz dinlenme süresi, son 24 ve 12 saatlik çalışma ve bundan kaynaklı yorgunluk seviyeleri, genel yorgunluk kriteri olarak tüm vardiya yorgunluğu gibi faktörleri izler. Dilenen zaman dilimine yönelik çalışma öyküsünü, bahse konu zaman dilimi içinde yapılan manevraları arası dinlenilen ve çalışılan süreleri veriyi görselleştirerek grafik olarak raporlar.

NON Conformity Module

Gemi kaynaklı (seyir cihazları, makine, pilot çarmıh ve benzeri) ve saha (terminal, pilot botu, kirlilik) uygunsuzluklarının raporlarının mobil cihazlar üzerinden kılavuz kaptanlarca kolayca hazırlanmasını sağlar ve mevzuatsal bildirim yükümlülüğü için hızlıca raporlanabilecek hale getirir, otoritelere PDF bildirimleri gönderir. Etkin uygunsuzluk ve düzeltici önleyici hareket takip ve kayıtları ile gemilere ait sicil oluşturur, off spec gemileri belirleyerek blacklist gemileri haritada işaretler. Böylelikle gemiye binmeden önce kılavuz kaptanın nelere dikkat etmesi gerektiği hususlarını vurgular. Konsolide tablo ile tüm uygunsuzlukları kolayca denetlersiniz, mevzuat uyumluluğunu güçlendirir. Co-Pilot uygulamasını kullanan diğer teşkilatlar, başka bir teşkilat bölgesinde raporlanmış olsa dahi gemi kaynaklı uygunsuzluk bildirimlerine ulaşabilir ve böylelikle off spec gemilere ait kronik sıkıntıların defaten farklı bölgelerde tecrübe edilmesi önlenir.

Manevra Kompleksite Algoritması

Her manevranın zorluğuna göre ( gece / gündüz, grt büyüklüğü, draft, yanaşma ya da kalkış, römorkör sayısı veya bow/stern thruster etkinliği gibi...) yorgunluk katsayısı hesaplar, gemide kalış süresi ile oranlar ve pilotların etkinlik ve yetenek skorlarını üretir. Bu sayede bir bölgede mevzuatın belirlediği minimum pilot sayısının ne kadar üstünde bir iş gücü gerektirdiği hesabını yaparak performans yönetimini optimize eder.

KPI İzleme ve Raporlama

Pilot atama optimizasyonu, süre verimliliği, yorgunluk ihlalleri, uygunsuzluk kapatma oranları ve pilot etkinlik metriklerini ölçer. Sürecin performansını anlık olarak izler, hedef aşımlarını raporlar ve stratejik karar alma süreçlerinizi destekler. Performans veya manevra sayısı bazlı ekstra hak ediş ödemelerinde karar verici sayısal ölçümler yapar ve çıktıları ile bordro eklerine destek sağlar.

Mobil Etkinlik

Aktif çalışanların ( kılavuz kaptanlar, başpilotlar, admin) , ellerindeki UI Cihazlar ile ( mobil telefon , tablet ) tüm süreçleri ( dispatch, NCR, KPI, yurgunluk yönetimi, mesajlaşma, batımetri erişimi) yönetebileceği dinamik kabiliyettedir.

Batımetri Bilgileri

Teşkilatın sorumluluk bölgesindeki rıhtımların güncel batımetri bilgileri dilenirse eklenebilir ve manevra esnasında gemilerin güncel draftlarına göre kılavuz kaptanın karar süreçlerini destekler.

Anlık Mesajlaşma Desteği

Anlık mesajlaşma desteği ile kılavuz kaptanların aralarında güncel saha durumlarını ( bölgesel swell durumu, balıkçı trafiği ve manevrayı etkileme olasılıkları, akıntı değişimleri gibi...) paylaşmasını sağlar, anlık değişimlerin manevrayı olumsuz etkileme risklerini etkin veri paylaşımı ile engeller.

Güvenlik ve Uyumluluk

Tek cihaz kısıtlaması, hash’lenmiş şifreler ve KVKK uyumlu veri işleme ile güvenliği en üst düzeyde tutar. Otomatik giriş ve şifre sıfırlama özellikleri, kullanıcı deneyimini sorunsuz hale getirir.